KVKK
KVKK AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENMESİ, KORUNMASI ve PAYLAŞILMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
ŞAFAK ÖNCÜ
EĞİTİM HİZMETLERİ BASIN YAYIN İNŞAAT
TAAHHÜT SANAYİ VE TİCARET LTD ŞTİ tüm
paydaşlarının temel hak ve özgürlüklerinin korunmasına ve kişisel verilerinin
güvenliği hususlarına azami hassasiyet gösterir. Bu çerçevede, ŞAFAK ÖNCÜ OKULLARI, kendisi ile ilişkili tüm
paydaşlara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’na uygun şekilde korunmasına özen gösterir.Bu sorumluluk
kapsamında tüm kişisel verileri “Veri Sorumlusu” sıfatıyla aşağıda belirtilen
prensipler çerçevesinde toplar, işler, korur ve paylaşır.
TANIMLAR
Veri
Sorumlusu: ŞAFAK ÖNCÜ EĞİTİM HİZMETLERİ BASIN YAYIN İNŞAAT TAAHHÜT SANAYİ VE TİCARET LTD
ŞTİ, ŞAFAK ÖNCÜ OKULLARI
Kişisel Veri
Sahibi: Çeşitli amaçlarla ŞAFAK ÖNCÜ OKULLARI ile kişisel verilerini paylaşan
ve veri tabanında bilgileri kayıtlı olan tüm paydaşlar. Bunlar başta yönetim
kurulu üyeleri, öğrenci, veli, çalışan, tedarikçi, kurumla iş ilişkisinde
bulunanlar, kurumun etkinliklerinden faydalananlar, burs alan öğrenciler, iş
başvurusu yapanlar vb. başta olmak üzere kuruma kişisel verilerini fiziksel
veya sanal ortamda, sözlü, yazılı veya elektronik olarak dolaylı veya doğrudan
paylaşan veya ŞAFAK ÖNCÜ OKULLARI tarafından elde edilmesine olanak sağlamış
kişilerdir.
Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”): Kişisel verilerin işletilmesinde
başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini
korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri
ile uyacakları usul ve esasları düzenleyen 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilen
6698 sayılı kanun.
KİŞİSEL
VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ ve İŞLEME AMAÇLARI
KVK Kanunu
uyarınca kişisel verilerin işlenmesi, saklanılması ve paylaşılması hususunda Kişisel Veri
Sahibi’nin yasal düzenlemeye uygun şekilde aydınlatılmış bilgiye dayanan açık
rızasının alınması zorunludur.
Kişisel
veriler; sözlü, yazılı veya elektronik olarak, dolaylı veya doğrudan, fiziksel
veya sanal ortamlarda toplanabilir. Kişisel veriler; ŞAFAK ÖNCÜ OKULLARI’na ait
web siteleri üzerinden doldurulan formlar, e-mail ortamında, e-bülten
üyelikleri, e-postalar, sosyal medya (twitter, instagram, facebook vb...)
paylaşımları ve bunlar üzerinden doldurulan formlar, ŞAFAK ÖNCÜ OKULLARI nın
düzenlediği etkinlik yarışma, bursluluk sınavı, yarışma vb. organizasyonlarda
doldurulan basılı/dijital formlar, memnuniyet anketleri, ŞAFAK ÖNCÜ OKULLARI
ile iş ilişkisine girmek veya iş başvurusu yapmak amacıyla iletilen özgeçmişler
veya kartvizitler, öğrenci kayıt sözleşmeleri aracılığıyla toplanabilir.
Bu veriler
ad, soyad, TC Kimlik Numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi,
cinsiyet, doğum tarihi, doğum yeri, eğitim düzeyi, medeni durumu, ödeme
bilgileri (kredi kartı, banka hesap bilgileri.), eğitim geçmişi ve iş düzeyi,
özgeçmiş bilgileri içermektedir. Ayrıca kurum tarafından hazırlanan ve kişisel
veri sahibi tarafından doldurulan formlardaki bilgilerdir.
KVK
Kanunu’nun 5 ve 6. maddelerine uygun olarak kişisel veriler :
Sözleşme ve
yasalardan doğan sorumluluklarını eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine
getirmek,
Sunulan
hizmetlerden faydalandırmak,
Sunulan
hizmetler hakkında bilgilendirmek,
Yeni
uygulamalardan ve çalışmalardan haberdar etmek,
ŞAFAK ÖNCÜ
OKULLARI ’nın düzenlediği etkinliklerden haberdar etmek,
ŞAFAK ÖNCÜ
OKULLARI ’nın düzenlediği toplantılara davet etmek,
Kişisel veri
sahiplerinin talep edeceği konularla ilgili bilgi vermek,
Kişisel veri
sahibinin yapacağı şikayet, geri bildirimlere ilişkin geri dönüşte bulunmak,
Kişisel veri
sahibinin tercihine göre oluşturulan servisleri önermek,
Yasal
mevzuata uygun şekilde ticari elektronik posta göndermek,
İş
başvurusunda bulunan kişilere geri dönüş yapmak,
Yasal
düzenlemenin gerekliliklerini sağlamak
Banka hesap
numaranız, kredi kartı bilgileriniz, IBAN numaranız gibi kişisel/şirket
finansal verileriniz ile ödeme alabilmek, fatura kesebilmek
Sağlık
raporu ve iş güvenliği kapsamında istenen sertifika ve belgeleri dosyalayabilmek
üzere
işlenir.
KİŞİSEL
VERİLERİN AKTARIMI
ŞAFAK ÖNCÜ
OKULLARI , kişisel verileri Kurumun stratejilerinin belirlenmesi, uygulanması,
insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini için iş ortakları,
tedarikçileri, Şirket yetkilileri, yazılım hizmeti alınan, kurumun verilerini
işleyen ve saklayan şirketler ve gizlilik sözleşmeleri ile güvenlik sağlanmak
kaydı ile hizmet alınan gerçek ve tüzel kişiler ve talep halinde kanunen
yetkilendirilmiş kurumlar ile KVK Kanunu’nun 8 ve 9 numaralı maddelerine uygun
olarak ve amaçları doğrultusunda paylaşılabilmekte ve/veya aktarılabilmektedir.
ŞAFAK
ÖNCÜ OKULLARI kişisel verileri kurumun
veri tabanında KVK Kanunu’nun madde 12’ye göre saklayacak ve gizliliğin
sağlanması konusunda gerekli tüm özeni gösterecektir, kişisel verileri KVK
Kanunu’na aykırı olarak üçüncü kişilerle paylaşmayacaktır.
KİŞİSEL VERİ
SAHİBİNİN HAKLARI
KVK
Kanunu’nun 11. Maddesine göre kişisel veri sahipleri;
Kişisel veri
işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
Yurtiçinde
veya yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş
olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde
zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK
Kanunu’nun 13. Maddesinin 1. fıkrası gereğince, kişisel veri sahibi yukarıda belirtilen
haklarını kullanmak ile ilgili talebini, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma
Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle ŞAFAK ÖNCÜ OKULLARI’na iletebilir.
Kişisel veri
sahibi yukarıda belirtilen haklarını kullanmak için kimliğini tespit edici gerekli
bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11.maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep
ettiği takdirde hakkına yönelik açıklamaları içeren taleplerini, yazılı ve
imzalı dilekçe ile Karakuyu mah.1093.sok. No:1 Merkez Uşak Türkiye adresine
bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektupla
iletebilir.
